Заслуженный юрист России Иван Соловьёв напоминает гражданам о важности внимательного отношения к своим трудовым книжкам, ведь от корректности записей напрямую зависит будущий размер пенсии через Социальный фонд.
Почему ошибки в трудовой могут сократить пенсию?
Ошибки в трудовой документации способны негативно сказаться на размере пенсии, поскольку из-за них часть трудового стажа может быть не учтена. По словам Ивана Соловьёва, ответственность за правильность внесённых данных несут работники кадровых служб. Но иногда даже незначительная оплошность оборачивается для сотрудников уменьшением размеров будущих выплат от Социального фонда из-за непризнания определённых периодов трудовой деятельности.
Особенно сложными бывают ситуации, если неточности датированы десятилетиями ранее, когда фиксирование стажа велось лишь в бумажной форме. Когда подтверждающие документы отсутствуют, восстановить записи бывает нелегко. Например, если предприятие уже не существует или находится в другой стране, получить нужные бумаги практически невозможно. В таких случаях решить проблему можно только в судебном порядке при наличии хотя бы косвенных подтверждений — копий приказов, свидетельских показаний или других официальных данных.
Типичные ошибки и как их исправлять правильно
Среди наиболее распространённых проблем Соловьёв выделяет неверно указанные или нечёткие сведения о наименовании организации или должности, сбои при указании даты приёма или увольнения, ошибки в титульной части трудовой книжки (например, в написании фамилии или дате рождения). Даже такие, казалось бы, мелочи могут привести к тому, что Социальный фонд не примет период работы при расчёте пенсии.
Если была допущена ошибка в сведениях об образовании или месте работы, исправлять её через зачеркивание запрещено. Необходимо сделать новую запись с верной информацией, а прежнюю признать недействительной. При ошибках в записи об увольнении — неверные даты или номера приказов — также требуется создать новую верную запись, указав, что предыдущая признана ошибочной.
Особое внимание следует уделять правильной записи фамилии и даты рождения. В случае несовпадения с паспортными данными, особенно если была смена фамилии и эти изменения не были внесены в трудовую, пенсионный стаж по данному периоду может быть не засчитан, и размер пенсии уменьшится.
Роль работодателя и возможности для исправления
По правилам, если ошибка обнаружена при заполнении титульного листа новой трудовой, не верно оформленный бланк должен быть уничтожен кадровиком, а сотруднику выдают новый документ. Если в трудовой уже есть другие записи, исправить ошибку имеет право только ответственное лицо: кадровик, работодатель или индивидуальный предприниматель.
В некоторых случаях исправлять сведения может иной работодатель, если произошла реорганизация, ликвидация либо прекращение деятельности компании. Однако для проведения таких исправлений потребуются официальные подтверждающие документы или заверенные копии приказов. Этот порядок установлен для соблюдения точности и избежания спорных ситуаций при назначении пенсии.
По словам Ивана Соловьёва, любую ошибку в трудовой нужно исправлять незамедлительно, чтобы не создавать себе препятствий для полноценного получения заработанной пенсии в будущем.
Советы для сохранения стажа и спокойной пенсии
Правильное оформление трудовой книжки — залог будущей финансовой стабильности на пенсии. Юрист рекомендует регулярно проверять у кадровиков актуальность данных, не откладывать исправление обнаруженных неточностей и своевременно вносить изменения, подтверждая их необходимыми справками и выписками. Если вы работаете по совместительству, о вашей должности должно быть сделано отдельное уточнение.
Если вдруг работодатель утратил документы или сам трудовой спорен, стоит собрать все доступные копии справок, приказов и других бумаг, а также заручиться свидетельскими показаниями коллег. В ряде случаев они станут весомым аргументом для Социального фонда или суда. Не стоит забывать и о современных электронных трудовых книжках — переход на цифровой формат упрощает контроль за всеми данными и минимизирует риск ошибок.
Пенсионное будущее формируется годами, и забота о своей трудовой истории — важная инвестиция в достойную старость, считает Иван Соловьёв. Внимательность, своевременное исправление ошибок и сотрудничество с Социальным фондом помогут избежать потерь в размере пенсии и обеспечат уверенность в завтрашнем дне.
Источник: vz.ru
