Пять лет назад Портал поставщиков Москвы запустил электронный документооборот, достигнув впечатляющего рубежа: государственные заказчики и бизнес подписали более трех миллионов универсальных передаточных документов (УПД). Их применение не только оптимизирует закупки, но и вносит значимый вклад в защиту экологии. Об этих успехах рассказал Кирилл Пуртов, руководитель столичного Департамента по конкурентной политике.
Цифровой прорыв и экологическая польза
— С весны 2020 года на Портале поставщиков активно используется электронный документооборот. За это время участники подписали свыше 3,1 миллиона УПД, — сообщил Кирилл Пуртов. — Универсальный передаточный документ стал драйвером эффективности: он автоматизирует процессы, сокращает издержки, гарантирует оперативность и безопасность сделок, а также бережет природу. Яркий пример: только с начала 2025 года оформлено почти 800 тысяч электронных документов по контрактам. Это сэкономило минимум 3000 пачек бумаги и помогло сохранить 185 деревьев!
Преимущества УПД для бизнеса
УПД — это не только экономия на печати, хранении и административных ресурсах, но и повышенное удобство. Документы доступны круглосуточно из любой точки мира, что идеально для удаленной работы. Для предпринимателей УПД заменяет сразу счет-фактуру и акт приема-передачи. Подписав его ЭП в личном кабинете и отправив заказчику, поставщик инициирует приемку товара, постановку на учет и оплату.
Ускорение расчетов и рост контрактации
Цифровизация и УПД позволяют не только оперативно принимать товары, но и значительно ускорять платежи поставщикам. В то время как федеральный закон отводит на оплату контракта до 7 рабочих дней, московские организации укладываются в среднем в 4 дня. Такая скорость расчетов стимулирует бизнес активнее участвовать в госзаказе и увеличивает объемы контрактации.
API-сервис: простота и интеграция
Как подчеркнули в Департаменте информационных технологий Москвы, Портал поставщиков предлагает встроенный API-сервис для упрощения работы с УПД. Бизнес может оформить документ в своей бухгалтерской системе, а сервис автоматически передаст его на портал. Подключение доступно для любых бухсистем, экономя время на документообороте и обеспечивая надежный контроль сроков контрактов.
Динамичное развитие платформы
Созданный в 2013 году для автоматизации малых закупок, Портал поставщиков сегодня предлагает предпринимателям свыше 3,2 миллиона уникальных товаров, работ и услуг. Ежедневно здесь заключается около 1500 контрактов. Функциональным заказчиком платформы выступает Департамент по конкурентной политике, а техническое развитие курирует Департамент информационных технологий Москвы.
Лидерство и экономия
Контрактная система Москвы стабильно лидирует в Национальном рейтинге прозрачности закупок. Стандартизация процедур, цифровые решения и вовлечение малого бизнеса позволяют столичному госзаказу обеспечивать экономию на каждом этапе.
Подробнее об экономике столицы — в официальных каналах комплекса экономической политики в Telegram и MAX.
